การจ้างบริษัททำความสะอาดเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องการประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการทำความสะอาดสถานที่ต่างๆ เช่น บ้าน สำนักงาน โรงงาน เป็นต้น อย่างไรก็ตาม การเลือกบริษัททำความสะอาดที่ดีและเหมาะสมกับความต้องการนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย จำเป็นต้องพิจารณาปัจจัยหลายอย่างอย่างรอบคอบ
ขั้นตอนในการจ้างบริษัททำความสะอาด โดยทั่วไปมีดังนี้
1.กำหนดความต้องการและขอบเขตงาน
สิ่งแรกที่ต้องทำก่อนจ้างบริษัททำความสะอาด คือการกำหนดความต้องการและขอบเขตงานให้ชัดเจนว่าต้องการทำความสะอาดอะไรบ้าง บ่อยแค่ไหน ช่วงเวลาใดของวัน โดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ เช่น ประเภทของสถานที่ พื้นที่ใช้สอย ระดับความสะอาดที่ต้องการ เป็นต้น
ตัวอย่างขอบเขตงานของบริการทำความสะอาด ได้แก่
- การทำความสะอาดพื้น
- การทำความสะอาดพื้นผิวต่างๆ เช่น โต๊ะ เก้าอี้ ตู้ กระจก เป็นต้น
- การทำความสะอาดห้องน้ำ
- การทำความสะอาดห้องครัว
- การดูดฝุ่น
- เช็ดถู
- ล้างหน้าต่าง
- ล้างเฟอร์นิเจอร์
- กำจัดปลวก แมลงสาบ หนู เป็นต้น
2.หาข้อมูลและเปรียบเทียบราคา
เมื่อกำหนดความต้องการและขอบเขตงานได้แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือหาข้อมูลและเปรียบเทียบราคาจากบริษัททำความสะอาดหลายแห่ง เพื่อพิจารณาว่าบริษัทใดมีบริการที่เหมาะสมกับความต้องการและงบประมาณมากที่สุด โดยสามารถหาข้อมูลได้จากเว็บไซต์ของบริษัท โบรชัวร์ หรือผ่านการแนะนำจากคนรู้จัก
ในการหาข้อมูล ควรพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น
- ประสบการณ์ของบริษัท
- มาตรฐานการให้บริการ
- อุปกรณ์และผลิตภัณฑ์ทำความสะอาด
- ความปลอดภัยในการทำงาน
- ค่าใช้จ่าย
3.ติดต่อสอบถามและขอใบเสนอราคา
เมื่อได้รายชื่อบริษัททำความสะอาดที่ต้องการแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น ประสบการณ์ มาตรฐานการให้บริการ อุปกรณ์ ความปลอดภัย เป็นต้น และขอใบเสนอราคา โดยควรเปรียบเทียบราคาจากหลายบริษัท เพื่อให้ได้ราคาที่ดีที่สุด
4.เยี่ยมชมสถานที่ให้บริการ
หลังจากได้รับใบเสนอราคาจากบริษัททำความสะอาดแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือเยี่ยมชมสถานที่ให้บริการของบริษัท เพื่อดูความสะอาดและมาตรฐานการให้บริการจริง โดยอาจขอพูดคุยกับพนักงานของบริษัทเพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม
5.เซ็นสัญญาจ้างงาน
เมื่อตัดสินใจเลือกบริษัททำความสะอาดได้แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือเซ็นสัญญาจ้างงาน โดยควรระบุรายละเอียดต่างๆ อย่างชัดเจน เช่น ขอบเขตงาน ระยะเวลา ค่าใช้จ่าย เงื่อนไขการยกเลิกสัญญา เป็นต้น
เคล็ดลับในการเลือกบริษัททำความสะอาดที่ดี
ในการเลือกบริษัททำความสะอาดที่ดี จำเป็นต้องพิจารณาปัจจัยต่างๆ ดังต่อไปนี้
- ประสบการณ์ บริษัททำความสะอาดควรมีประสบการณ์ในการให้บริการอย่างน้อย 1-2 ปีขึ้นไป
- มาตรฐานการให้บริการ บริษัททำความสะอาดควรมีมาตรฐานการให้บริการที่ชัดเจนและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด
- อุปกรณ์ บริษัททำความสะอาดควรมีอุปกรณ์ทำความสะอาดที่ครบครันและเหมาะสมกับประเภทของสถานที่
- ความปลอดภัย บริษัททำความสะอาดควรปฏิบัติตามมาตรการความปลอดภัยอย่างเคร่งครัด
นอกจากนี้ ควรสอบถามรายละเอียดอื่นๆ เพิ่มเติม เช่น ระยะเวลาการให้บริการ ค่าใช้จ่าย เงื่อนไขการยกเลิกสัญญา เป็นต้น เพื่อพิจารณาว่าบริษัทใดมีบริการที่เหมาะสมกับความต้องการและงบประมาณมากที่สุด
ตัวอย่างคำถามที่ควรถามบริษัททำความสะอาด
- บริษัทของคุณมีประสบการณ์ในการให้บริการมากี่ปี
- บริษัทของคุณมีมาตรฐานการให้บริการอย่างไร
- บริษัทของคุณมีอุปกรณ์ทำความสะอาดที่ครบครันหรือไม่
- บริษัทของคุณปฏิบัติตามมาตรการความปลอดภัยอย่างเคร่งครัดหรือไม่
- ระยะเวลาการให้บริการของคุณเป็นอย่างไร
- ค่าใช้จ่ายของคุณเป็นอย่างไร
- เงื่อนไขการยกเลิกสัญญาของคุณเป็นอย่างไร
การจ้างบริษัททำความสะอาดที่ดีจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการทำความสะอาดสถานที่ต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ควรพิจารณาปัจจัยต่างๆ อย่างรอบคอบ เพื่อให้ได้บริษัททำความสะอาดที่เหมาะสมกับความต้องการและงบประมาณมากที่สุด